요즘 많은 사람들이 생산성 도구로 노션(Notion)을 사용하고 있습니다. 특히 최근에는 노션 AI 기능이 더해지면서 메모, 회의록, 아이디어 정리 등 다양한 작업을 더 빠르고 간편하게 처리할 수 있게 되었습니다. 하지만 노션 AI를 처음 접하면 어떤 기능을 어디에 써야 할지 막막할 수 있습니다.
이번 글에서는 회의록 정리, 브레인스토밍, 요약정리 등 일상과 업무에 바로 적용할 수 있는 노션 AI 활용법을 상세하게 소개해 드리겠습니다.
회의록 작성, AI에게 맡겨보세요
회의 중에는 메모를 하다 보면 중요한 내용을 놓치기 쉽습니다. 이럴 때 노션 AI를 활용하면 회의 후 핵심 내용을 빠르게 정리할 수 있습니다. 회의 음성 파일을 텍스트로 변환하거나, 메모된 내용을 바탕으로 요약정리를 부탁할 수 있습니다.
- 핵심 요약 기능: 회의록을 복사해 붙여 넣고 “요약해 줘” 또는 “핵심만 정리해 줘”라고 입력하면 AI가 중요한 포인트만 뽑아줍니다.
- 항목별 정리: “참석자별 할 일 정리해 줘”라고 하면 참가자 이름에 맞춰서 할 일을 자동으로 구분해 줍니다.
- 회의록 템플릿 자동 작성: 빈 페이지에 “회의록 양식을 만들어줘”라고 하면 제목, 날짜, 참석자, 안건, 결정사항 등 항목을 포함한 템플릿을 생성할 수 있습니다.
특히 여러 회의 내용을 모아놓고 일정 기간이 지난 후 다시 확인할 때도, 노션 AI가 핵심 내용을 정리해 주기 때문에 불필요한 정보 속에서 헤맬 필요가 없습니다.
아이디어 정리는 구조화가 핵심
무엇인가 기획하거나 창의적인 작업을 할 때, 머릿속에 떠오른 생각들을 정리하는 것이 가장 어렵습니다. 이럴 때 노션 AI는 생각을 구체화하고 정리해 주는 유용한 도구가 됩니다.
- 키워드 확장: “이 아이디어와 관련된 다른 주제는 뭐가 있을까?”라고 물으면 AI가 다양한 연결 키워드를 제시해 줍니다.
- 문단 정리: 생각나는 대로 쓴 문장을 선택하고 “이걸 깔끔하게 정리해 줘”라고 하면, 논리적이고 매끄러운 문단으로 바꿔줍니다.
- 카테고리화: “이 내용들을 주제별로 정리해 줘”라고 입력하면, 항목을 분류해 하나의 개요 형태로 만들어줍니다.
또한, AI에게 “이 주제로 블로그 글의 개요를 만들어줘”라고 하면, 글쓰기에 앞서 구조화된 흐름을 받아볼 수 있어 처음부터 주제를 정리하기가 훨씬 수월합니다.
일상 업무에도 노션 AI를 활용해 보세요
노션 AI는 단순히 업무용 회의록이나 기획서 정리에만 유용한 것이 아닙니다. 일상 속 다양한 기록에도 활용할 수 있는 다재다능한 도구입니다.
- 하루 일과 정리: “오늘 한 일을 간단히 요약해 줘”라고 입력하면, 하루의 업무나 생활을 정리할 수 있습니다.
- 쇼핑 목록 만들기: “주말에 필요한 장보기 리스트 만들어줘”라고 하면 항목별로 정리된 쇼핑 리스트가 생성됩니다.
- 습관 추적: “운동, 식사, 수면을 체크할 수 있는 표 만들어줘”라고 하면 간단한 습관 추적 템플릿을 생성할 수 있습니다.
이처럼 노션 AI는 단순히 글을 요약하거나 정리하는 것을 넘어, 생활 루틴을 기록하고 관리하는 데에도 충분히 활용할 수 있습니다. 특히 글쓰기를 어려워하는 분들이나 기록 습관을 들이고 싶은 분들에게는 매우 좋은 도우미가 될 수 있습니다.
결론: 복잡함을 덜어주는 스마트한 기록 도우미
노션 AI는 복잡한 생각을 정리하고, 중요한 정보를 빠르게 정리하며, 반복되는 일상 기록을 자동화해 주는 스마트한 도구입니다. 처음에는 기능이 많고 막연하게 느껴질 수 있지만, 위에서 소개한 실용적인 활용법부터 하나씩 시도해 보면, 금세 익숙해지고 일상이 훨씬 편리해질 것입니다.
기록과 정리는 결국 자신과 시간을 관리하는 일이기도 합니다. 노션 AI를 통해 복잡한 생각을 단순하게 만들고, 효율적인 하루를 만들어보시길 바랍니다.
※ 업무상 중요한 문서는 AI 요약을 참고하되, 반드시 직접 검토 후 활용하세요.